不記名勞工保險同記名勞工保險，係保險公司核保同名冊點樣安排，唔係勞工處嘅法定名詞。《僱員補償條例》要求僱主為所有僱員投購足夠嘅僱員補償保險，無論合約長短、全職定兼職。
揀記名定不記名，改變唔到呢項法定責任。下文講兩種市場做法的分別、投保同加保要申報的資料，以及工傷呈報時限。
一句講晒：法例要你保所有僱員，並且達到最低投保額；記名定不記名只係保險公司點樣寫名冊，唔係法定分類。
不記名勞工保險同記名保單有咩分別？
市場上，「記名」通常指保單或附表列出受保僱員姓名；「不記名」通常指按職位、人數同工資總額承保，保單正文未必逐一印上姓名。兩種都係核保安排，各保險公司的用詞同條款可以唔同，要以保單為準。
勞工處《僱員補償條例》常見問題同《僱員補償保險指南》都冇把保單分成記名或不記名。法例關心的是有冇生效保單、保唔保到全部僱員、投保額夠唔夠。
| 項目 | 記名（市場做法） | 不記名（市場做法） |
|---|---|---|
| 名冊 | 保單或附表通常列出僱員姓名 | 多數按職位、人數同工資總額承保，未必逐一印姓名 |
| 新人入職 | 實務上多數要通知承保人加名 | 仍要申報人數、工資同職責；人數增加要盡快通知 |
| 常見情況 | 人手穩定、名單變動少 | 兼職、替更、短期工較多，名單經常變 |
| 法例地位 | 唔係《僱員補償條例》的用詞 | 同樣唔係法定名詞 |
不記名唔等於任何人自動受保。實際人數、工種、工作地點或工資如果同已申報資料不符，保險公司可以按保單條款處理，索償時可能出現爭議。記名保單漏咗加名，一樣可以出現保障缺口。
法例要求保邊啲人、保幾多？
根據勞工處《僱員補償條例》常見問題，條例第 40 條規定所有僱主必須投購僱員補償保險，以承擔僱主在法例（包括普通法）之下的責任，否則不得僱用僱員從事任何工作，不論合約期或工作時數長短、全職或兼職。沒有依法投保，一經定罪最高可被罰款 HK$100,000 及監禁 2 年。
兼職、臨時工同長工都包括在內。勞工處另指出，兼職本地家務助理同樣要投購僱員補償保險。
| 法定要求 | 內容（勞工處資料） |
|---|---|
| 最低投保額（每宗事故） | 僱員不超過 200 人：不少於港幣 1 億元；超過 200 人：不少於港幣 2 億元 |
| 沒有投保 | 一經定罪最高罰款 HK$100,000 及監禁 2 年 |
| 保費由誰付 | 僱主須自行承擔，不得從僱員收入扣除；違例最高罰款港幣一萬元及監禁六個月 |
| 呈報工傷 | 一般工傷同職業病 14 日內、死亡個案 7 日內，以表格 2、2A 或 2B 呈報；遲報最高罰款 HK$50,000 |
最低投保額唔係僱主法律責任的上限。勞工處提醒，條例訂明的最低金額，並不代表在法例（包括普通法）下要承擔的全數責任上限，應按風險評估是否需要投保更高金額。本文不提供保費或計劃代碼。
沒有依法投保，除上述罰則外，根據《僱員補償援助條例》（第 365 章），僱主須向僱員補償援助基金管理局支付附加費。附加費金額以該條例為準，本文不列數字。
投保同加保要向保險公司申報咩？
按勞工處常見問題同《僱員補償保險指南》，僱主投保或續保時要處理下列事項。呢啲要求同你揀記名定不記名無關。
- 不得從僱員收入扣除保費
- 確保保單包括所有僱員；人數增加時盡快通知保險承保人
- 就個別僱員的每年收入同工作職責，向承保人提供詳盡聲明
- 列明僱員的一般工作地點
- 指明邊啲僱員須因工往香港以外地方工作或公幹
- 指明有否將工作分判給次承判商，以及保單是否需要保障次承判商的僱員
- 留意保單到期日，提早續保，避免保障中斷而觸犯法例
建築工程的總承判商，可以投購一份每宗事故不少於港幣 2 億元的保單，一併承保自己及次承判商在條例同普通法下的責任，並應以書面釐清邊一方負責投保。呢項係勞工處指南對建築工程總承判的安排，唔係把一般僱主的最低投保額降低。
人數加咗點算？
不論記名定不記名，人數一增加就要盡快通知保險承保人，並更新收入同職責聲明。勞工處的用字係「盡快」，冇寫死必須喺幾多日內辦妥批單。唔好等到續保先一次過補報。新員工由受僱第一日已經要有保障，程序可以參考新入職員工勞工保險。
記名保單實務上點加人？
記名安排下，保險公司多數要求把新僱員姓名，以及職位同工資，加入保單或批單。未完成加名之前，應先向承保人確認新人是否已受保，唔好假設入咗職就自動有名。表格同批單格式由保險公司決定，法例冇指定一份「記名表格」。
不記名保單係咪唔使報人名？
不記名通常係保單唔逐一印姓名，但勞工處仍然要求就個別僱員的收入同職責作詳盡聲明，人數增加亦要盡快通知。兼職、替更、短期工多，有時會係保險公司接受不記名的原因，但申報唔可以只寫一個籠統總數。工種如果超出已申報範圍，例如原本只報寫字樓文職、後來派人落地盤，就要事先通知承保人。
工傷呈報：表格 2／2A／2B 的時限
僱員遭遇工傷，或患上《僱員補償條例》指定的職業病，僱主必須以表格 2、2A 或 2B 向勞工處處長呈報，不論該宗事故是否已經肯定要支付補償。一般工傷同職業病須於 14 日內呈報，死亡個案須於 7 日內呈報。遲報最高可被罰款 HK$50,000。步驟見工傷呈報程序。
同時，僱主要按保險承保人（並非保險中介人）指定的時間同方法通知承保人。通知中介人並唔等於已經通知承保人。另要保留按期付款紀錄、表格 5 或表格 7、病假紙同醫療費單據正本，按承保人要求遞交。
投購保單後，須在每個僱用僱員的工作場所當眼處展示中英文通告，列明承保人、保單號碼、保險期同承保僱員人數等資料。通告要求見勞工處《僱員補償條例簡介》。
記名定不記名點揀？
法例冇要求一定要揀記名或不記名。可以按人手穩唔穩定、保險公司點樣核保來配合，但兩種都要達到最低投保額，而且都要覆蓋所有僱員。
- 人手穩定、名單少變：記名較易對到每一個人，但入職、離職都要記得通知加名或刪名
- 兼職、替更、短期工多：不記名有時較方便對職位同工資總額，但人數、工種、工作地點一有變就要更新聲明
- 兩種安排都不可以用來降低法定投保額，亦都不代表可以遲啲先保新人
保費由保險公司按人數、工資、工種、工作地點同索償紀錄等因素核定。本文不列費率或計劃代碼。想按自己公司的人數同年薪做估算，可以用勞保計算機；申報資料準備好，可以到勞工保險報價比較方案。價錢頁先至處理估算同報價，本文只處理記名同不記名的分別。
參考來源
法定責任以下列勞工處資料為準（本文核對日期 2026-10-28）。記名同不記名的描述係市場核保做法，唔係上列刊物的法定分類。
投保額夠唔夠、名冊點寫，都要同時對照保單條款同勞工處的法定最低要求。申報資料要同真實人手、工種同工作地點一致。
常見問題
兼職同臨時工要唔要買勞工保險？
要。根據《僱員補償條例》第 40 條，所有僱主必須投購僱員補償保險，以承擔法例（包括普通法）下的責任，否則不得僱用僱員工作，不論合約期或工作時數長短、全職或兼職、長工還是臨時工。沒有依法投保，一經定罪最高可被罰款 HK$100,000 及監禁 2 年。
可唔可以喺員工糧度扣保費？
不可以。勞工處《僱員補償保險指南》指明，僱主必須自行承擔保費，不得從僱員收入扣除保險費用。違例者一經定罪，最高可被罰款港幣一萬元及監禁六個月。
人數加咗，記名同不記名有咩分別？
無論記名定不記名，勞工處都要求保單包括所有僱員；僱員數目增加時，應盡快通知保險承保人，並就收入同職責提供詳盡聲明。記名保單實務上多數要辦加名；不記名保單雖然未必逐一列名，但人數、工種同工資有變一樣要申報。
不記名係咪代表唔使逐個申報新員工？
唔係。不記名只係核保時用職位、人數同工資總額嚟安排名冊，唔係免申報。勞工處指引要求向承保人就個別僱員的每年收入及職責作詳盡聲明。新人工種如果超出已申報範圍，或者人數增加，都應該盡快通知保險公司。
資料來源：勞工處（核對日期 ）